MAKALAH SIMPUS

SIMPUS ( SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS )

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Keperawatan

Dosen Pengampu Sri Sugiarsi, M.Kes

Disusun Oleh :

Risada Paspowati Thoyyibah ( J210150060)

 Kelas B3

PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2015/2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas berkat dan rahmat-Nya penyusun makalah ini masih diberi kesehatan sehingga makalah ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Makalah yang berjudul ”SIMPUS ( SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS) ”  ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah  Sistem Informasi Keperawatan  di Jurusan S1 Keperawatan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Pada kesempatan ini penyusun mengucapkan terima kasih kepada :

1.      Ibu Sri Sugiarsi selaku  dosen mata kuliah Sistem Informasi Keperawatan  yang  telah memberikan bimbingan dan pengarahan demi terselesaikannya makalah ini.

2.      Rekan-rekan dan semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan makalah ini.

3.  Orang tua yang selalu memberikan dukungan serta doa dalam menyelesaikan makalah ini

Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penyusun harapkan demi kesempurnaan makalah ini dimasa mendatang.

Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi para mahasiswa khususnya dan masyarakat pada umumnya. Dan semoga makalah ini dapat dijadikan sebagai bahan untuk menambah pengetahuan para mahasiswa dan masyarakat dan pembaca.

Sukoharjo, 30 November 2016

                                                                                                            Penyusn

BAB I

TINJAUAN PUSTAKA

A.   Latar Belakang Masalah

Puskesmas sebagai salah satu institusi pelayanan  umum mengenai kesehatan masyarakat. Dengan lingkungan  pelayanan yang luas, tentunya banyak sekali permasalahan yang terjadi dalam proses pelayanan kesehatan di puskesmas.

Banyak  puskesmas yang masih mengelola data-data kunjungan pasien, data-data obat, dan  pelaporan  menggunakan cara yang manual menggunakan kertas. Selain membutuhkan waktu cukup  lama, keakuratan  pengelolaan data juga kurang, karena kemungkinan kesalahan masih  besar. Untuk meningkatkan  mutu pelayanan puskesmas seperti Puskesmas yang melayani masyarakat di bidang kesehatan, sistem yang terkomputerisasi sangat diperlukan karena pelayanan yang diberikan di Puskesmas juga harus cepa dan akurat. Sebagian   puskesmas sudah memakai komputer  untuk pengelolaan data, hanya belum banyak program komputer yang khusus untuk manajemen data di puskesmas. Maka muncullah sebuah sistem yang merubah kesulitan tersebut yang disebut SIMPUS.

B.     Rumusan Masalah

1.      Apa yang dimaksud dengan SIMPUS?

2.      Apa saja tujuan simpus?

3.      Bagaimana pengelolaan simpus?

4.      Bagaimana alur dari simpus?

5.      Bagaiman proses pengolahan data?

6.      Bagaimana penyelenggaraan simpus?

7.      Bagaimana pencatatan dan pelaporan data informasi?

8.      Bagaiaman manjemen di puskesmas?

9.      Bagaimana proses pengolahan data?

C.     Tujuan Penulisan

1.      Untuk mengetahui pengertian simpus

2.      Untuk mengetahui tujuan simpus

3.      Untuk mengetahui pengelolaan data

4.      Untuk mengetahui penyelenggaraan simpus

5.      Untuk mengetahui  pencatatan dan pelaporan data informasi

6.      Untuk mengetahui manajemen di puskesmas

7.      Untuk mengetahui pengolahan data

D.    Manfaat Penulisan

1.       Memahami pengertian simpus

2.      Memahami tujuan simpus

3.      Memahami pengelolaan data

4.      Memahami penyelenggaraan simpus

5.      Memahami pencatatan dan pelaporan data informasi

6.      Memahami manajemen di puskesmas

7.      Memahami pengolahan data

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Pengertian

  Simpus merupakan suatu tatanan  manusia atau peralatan yang menyediakan informasi untuk membantu proses manajemen puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatan ( Depkes RI,1997). Digital Sense telah merilis dua versi sekaligus yaitu berbasis desktop (OS Windows) dan berbasis web (OS Open Source). SIMPUS terdiri dari: Admin, Loket, Poli umum, Poli Gigi, Lab, Apotek, , UGD, Rawat Inap, Rawat jalan, Gizi, Fisioterapi, Manajemen, dan Kepegawaian. Memungkinkan koneksi online Dinas Kesehatan ke Puskesmas secara real time

Simpus mulai dari pengumpulan data sampai umpan balik informasi  untuk mendukung pelaksanaan tepat dalam  perencanaan, pelaksanaan dan pemantauan  sistem kesehatan dalam lingkup puskesmas. Simpus merupakan gabungan dari beberapa tenaga kesehatan yng berperan dalam pendataan pemulihan dan perkembangan kesehatan pasien.

Factor lain yang mendukung perkembangan system informasi manajemen puskesman yaitu keakuratan atau keamana dari segi data maupun  informasi mengenai data data pasien yang bersifat rahasia. Perencanaan sistem informasi Puskesmas dilakukan dengan mempertimbangkan dua faktor yakni informasi dan proses yang berbasis pada struktur manajemen puskesmas. Garis besar struktur  manajemen  puskesmas dibagi menjadi dua bagian yaitu bagian struktural dan fungsional.

B.     Tujuan Simpus

1.      Meningkatkan manajemen puskesmas secara lebih berhasil dan berguna melalui pemanfaatan data.

2.      Sebagai dasar penyusunan PTP.

3.      Sebagai dasar penyusunan dasar puskesmas.

4.      Sebagai dasar pemantauan dan evaluasi kegiatan manajemen puskesmas

5.      Sebagai data untuk pelaporan ke dinas kesehatan

6.      Sebagai sumber informasi umum

C.     Pengelolaan Simpus

D.    Proses Pengelolaan Data

E.     Alur data

 

                                                                                                                                

F.      Penyelenggaraan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas

1.      Sumber informasi

a.       Kartu rawai inap, kartu rawat jalan, kartu individu, kartu register.

b.      Register kunjungan dsb

c.       Laporan kejadian sentinel

d.      Rekam medis khusus untuk keluarga pasien yangberesiko.

2.      Mekanisme

a.       Data yang diperoleh diolah disajikan dan diinterpretasikan dimanfaatkan serta petunjuk sesuai program

b.      Penanggung jawab masing masing progam bertanggungjawab atas pengolahan penyajian dan interpretasi yang sudah dilakukan.

c.       Data yang diperoleh dapat bersifat kualitatif dan kuantitatif.

3.      Pemanfaatan

Informasi yang diperoleh dimanfaatkan untuk menunjang proses manajemen puskesmas, membantu dinas kesehatan dalam penyusunan tahunan. Dan akan melancarkan perencanaan (P1), (P2), (P3) sebagai masukan untuk dilakukannya diskusi UDKP.

G.    Pencatatan dan Pelaporan Sistem Informsi Manajemen  Puskesmas.

Pelaporan bagian dalam rekam medis dengan mengumpulkan data kegiatan dari pelayanan kesehatan. Pelaporan berfungsi menganalisa semua data rekam medis yang masuk ke unit rekam medis untuk diolah menjadi sebuah data informasi yang disajikan dalam bentuk laporan untuk mengambil keputusan manajemen. 

1.      Laporan bulanan ( LB1, LB2, LB3, LB4)

2.      Laporan Tahunan ( LT1, LT2, LT3)

3.      Laporan khusus

a.       Laporan kejadian luar biasa

1)      Laporan kejadian luar biasa dilaporkan kurang dari 24 jam

b.      Laporan bulanan panduan puskesmas ( sentinel)

1)      LB1S= Laporan sentinel PD3I diare

2)      LB2S= Laporan sentinel KIA,Gizi, Fisioterapi

H.    Manajemen Data Puskesmas

Hal yang perlu diperhatikan saat akan dilakukannya penyususnan system informasi:

1.      Macam dan jenis data yang dibutuhkan.

2.      Asal sumber data

3.      Cara pengumpulan data

4.      Bagaimana pengolahan data tersebut

5.      Bagaimana interpretasi data

6.      Apasaja informasi yang diperoleh

7.      Informasi tersebut dapat digunakan sebagai apasaja

8.      Bagaimana dan siapa yang dapat memanfaatkan informasi

9.      Cara menyebarkan informasi tersebut

I.       Pengolahan Data di Puskesmas

                                                             

                                                                                    

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

1.      SIMPUS merupakan suatu tatanan  manusia atau peralatan yang menyediakan informasi untuk membantu proses manajemen puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatan ( Depkes RI,1997).

2.      Penyelenggaraan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas berasal dari Sumber informasi, mekanisme dan pemanfaatan.

3.      Pencatatan dan Pelaporan Sistem Informsi Manajemen  Puskesmas.

Pelaporan bagian dalam rekam medis dengan mengumpulkan data kegiatan dari pelayanan kesehatan. Pelaporan berfungsi menganalisa semua data rekam medis yang masuk ke unit rekam medis untuk diolah menjadi sebuah data informasi yang disajikan dalam bentuk laporan untuk mengambil keputusan manajemen. 

4.      Manajemen Data Puskesmas dilakukan harus dengan memperhatikan hal hal yang dapat membantu dalam penyusunan manajemen puskesmas.

B.     Saran

Dari makalah ini diharapkan dapat bermanfaat bagi mahasiswa S1 keperawatan khususnya tenaga kesehatan agar mamou mengelola SIMPUS.

BAB IV

DAFTAR PUSTAKA

http://manajemen-pelayanankesehatan.net/papua/images/materi/A5-7.pdf/tanggal 13 oktober 2015,jam 20:00 wib.

http://contohmakalah4.blogspot.co.id/2011/02/sistem-informasi-manajemen-puskesmas.html/tanggal 13 oktober 2015,jam 19:50 WIB

https://aplikasisimkes.wordpress.com/2011/01/18/aplikasi-sistem-informasi-manajemen-puskesmas-simpus/ tgl 13 oktober 2015 jm 19.25

http://www.digital-sense.net/simpus tgl 13 oktober 2015 jm 19.25