SIMPUS ( SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS )
Makalah ini
disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Keperawatan
Dosen Pengampu
Sri Sugiarsi, M.Kes
Disusun Oleh :
Risada Paspowati
Thoyyibah ( J210150060)
Kelas B3
PROGRAM
STUDI S1 KEPERAWATAN
FAKULTAS
ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2015/2016
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas
berkat dan rahmat-Nya penyusun makalah ini masih diberi kesehatan sehingga
makalah ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Makalah yang
berjudul ”SIMPUS ( SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS) ” ini
disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Keperawatan di
Jurusan S1 Keperawatan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
Pada kesempatan ini penyusun mengucapkan
terima kasih kepada :
1. Ibu
Sri Sugiarsi selaku dosen mata kuliah Sistem Informasi Keperawatan yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan demi
terselesaikannya makalah ini.
2. Rekan-rekan
dan semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan makalah ini.
3.
Orang tua yang selalu memberikan dukungan serta doa dalam menyelesaikan
makalah ini
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh
dari sempurna oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
penyusun harapkan demi kesempurnaan makalah ini dimasa mendatang.
Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi
para mahasiswa khususnya dan masyarakat pada umumnya. Dan semoga makalah ini
dapat dijadikan sebagai bahan untuk menambah pengetahuan para mahasiswa dan
masyarakat dan pembaca.
Sukoharjo, 30 November 2016
Penyusn
BAB I
TINJAUAN PUSTAKA
A. Latar
Belakang Masalah
Puskesmas sebagai salah satu
institusi pelayanan umum mengenai kesehatan
masyarakat. Dengan lingkungan pelayanan
yang luas, tentunya banyak sekali permasalahan yang terjadi dalam proses
pelayanan kesehatan di puskesmas.
Banyak puskesmas yang masih mengelola data-data
kunjungan pasien, data-data obat, dan pelaporan
menggunakan cara yang manual menggunakan
kertas. Selain membutuhkan waktu cukup lama, keakuratan pengelolaan data juga kurang, karena
kemungkinan kesalahan masih besar. Untuk meningkatkan mutu pelayanan puskesmas seperti Puskesmas yang melayani masyarakat
di bidang kesehatan, sistem yang terkomputerisasi sangat diperlukan karena
pelayanan yang diberikan di Puskesmas juga harus cepa dan akurat. Sebagian puskesmas sudah memakai komputer untuk pengelolaan data, hanya belum banyak
program komputer yang khusus untuk manajemen data di puskesmas. Maka muncullah
sebuah sistem yang merubah kesulitan tersebut yang disebut SIMPUS.
B. Rumusan
Masalah
1.
Apa yang dimaksud dengan SIMPUS?
2.
Apa saja tujuan simpus?
3.
Bagaimana pengelolaan simpus?
4.
Bagaimana alur dari simpus?
5.
Bagaiman proses pengolahan data?
6.
Bagaimana penyelenggaraan simpus?
7.
Bagaimana pencatatan dan pelaporan data
informasi?
8.
Bagaiaman manjemen di puskesmas?
9.
Bagaimana proses pengolahan data?
C. Tujuan
Penulisan
1.
Untuk mengetahui pengertian simpus
2.
Untuk mengetahui tujuan simpus
3.
Untuk mengetahui pengelolaan data
4.
Untuk mengetahui penyelenggaraan simpus
5.
Untuk mengetahui pencatatan dan pelaporan data informasi
6.
Untuk mengetahui manajemen di puskesmas
7.
Untuk mengetahui pengolahan data
D. Manfaat
Penulisan
1.
Memahami
pengertian simpus
2.
Memahami tujuan simpus
3.
Memahami pengelolaan data
4.
Memahami penyelenggaraan simpus
5.
Memahami pencatatan dan pelaporan data
informasi
6.
Memahami manajemen di puskesmas
7.
Memahami pengolahan data
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Pengertian
Simpus merupakan suatu tatanan
manusia atau peralatan yang menyediakan informasi untuk membantu proses
manajemen puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatan ( Depkes RI,1997). Digital Sense telah merilis dua versi
sekaligus yaitu berbasis desktop (OS Windows) dan berbasis web (OS Open Source).
SIMPUS terdiri dari: Admin, Loket, Poli umum, Poli Gigi, Lab, Apotek, , UGD,
Rawat Inap, Rawat jalan, Gizi, Fisioterapi, Manajemen, dan Kepegawaian.
Memungkinkan koneksi online Dinas Kesehatan ke Puskesmas secara real time
Simpus mulai dari pengumpulan data sampai umpan balik
informasi
untuk mendukung pelaksanaan tepat dalam perencanaan, pelaksanaan dan pemantauan
sistem kesehatan dalam lingkup puskesmas. Simpus
merupakan gabungan dari beberapa tenaga kesehatan yng berperan dalam pendataan
pemulihan dan perkembangan kesehatan pasien.
Factor lain yang mendukung perkembangan system informasi
manajemen puskesman yaitu keakuratan atau keamana dari segi data maupun informasi mengenai data data pasien yang bersifat
rahasia. Perencanaan
sistem
informasi
Puskesmas dilakukan dengan mempertimbangkan dua faktor yakni informasi dan proses yang berbasis pada struktur manajemen puskesmas. Garis besar
struktur
manajemen puskesmas dibagi
menjadi dua bagian yaitu bagian struktural dan fungsional.
B.
Tujuan Simpus
1. Meningkatkan
manajemen puskesmas secara lebih berhasil dan berguna melalui pemanfaatan data.
2. Sebagai
dasar penyusunan PTP.
3. Sebagai
dasar penyusunan dasar puskesmas.
4. Sebagai
dasar pemantauan dan evaluasi kegiatan manajemen puskesmas
5. Sebagai
data untuk pelaporan ke dinas kesehatan
6. Sebagai
sumber informasi umum
C. Pengelolaan
Simpus
D. Proses
Pengelolaan Data
E. Alur
data
F. Penyelenggaraan
Sistem Informasi Manajemen Puskesmas
1.
Sumber informasi
a. Kartu
rawai inap, kartu rawat jalan, kartu individu, kartu register.
b. Register
kunjungan dsb
c. Laporan
kejadian sentinel
d. Rekam
medis khusus untuk keluarga pasien yangberesiko.
2.
Mekanisme
a. Data
yang diperoleh diolah disajikan dan diinterpretasikan dimanfaatkan serta
petunjuk sesuai program
b. Penanggung
jawab masing masing progam bertanggungjawab atas pengolahan penyajian dan
interpretasi yang sudah dilakukan.
c. Data
yang diperoleh dapat bersifat kualitatif dan kuantitatif.
3.
Pemanfaatan
Informasi
yang diperoleh dimanfaatkan untuk menunjang proses manajemen puskesmas,
membantu dinas kesehatan dalam penyusunan tahunan. Dan akan melancarkan
perencanaan (P1), (P2), (P3) sebagai masukan untuk dilakukannya diskusi UDKP.
G. Pencatatan
dan Pelaporan Sistem Informsi Manajemen
Puskesmas.
Pelaporan bagian
dalam rekam medis dengan mengumpulkan
data kegiatan dari pelayanan kesehatan. Pelaporan berfungsi menganalisa semua data rekam
medis yang masuk ke unit rekam medis untuk diolah menjadi sebuah data informasi yang
disajikan dalam bentuk laporan untuk mengambil
keputusan manajemen.
1.
Laporan
bulanan ( LB1, LB2, LB3, LB4)
2.
Laporan
Tahunan ( LT1, LT2, LT3)
3.
Laporan
khusus
a. Laporan kejadian luar biasa
1) Laporan kejadian luar biasa
dilaporkan kurang dari 24 jam
b. Laporan bulanan panduan puskesmas (
sentinel)
1) LB1S= Laporan sentinel PD3I diare
2) LB2S= Laporan sentinel KIA,Gizi,
Fisioterapi
H. Manajemen Data Puskesmas
Hal
yang perlu diperhatikan saat akan dilakukannya penyususnan system informasi:
1.
Macam
dan jenis data yang dibutuhkan.
2.
Asal
sumber data
3.
Cara
pengumpulan data
4.
Bagaimana
pengolahan data tersebut
5.
Bagaimana
interpretasi data
6.
Apasaja
informasi yang diperoleh
7.
Informasi
tersebut dapat digunakan sebagai apasaja
8.
Bagaimana
dan siapa yang dapat memanfaatkan informasi
9.
Cara
menyebarkan informasi tersebut
I. Pengolahan
Data di Puskesmas
BAB
III
PENUTUP
A.
Kesimpulan
1.
SIMPUS merupakan suatu
tatanan manusia atau peralatan yang
menyediakan informasi untuk membantu proses manajemen puskesmas dalam mencapai
sasaran kegiatan ( Depkes RI,1997).
2.
Penyelenggaraan Sistem Informasi
Manajemen Puskesmas berasal dari Sumber informasi, mekanisme dan pemanfaatan.
3.
Pencatatan dan Pelaporan Sistem Informsi
Manajemen Puskesmas.
Pelaporan bagian
dalam rekam medis dengan mengumpulkan
data kegiatan dari pelayanan kesehatan. Pelaporan berfungsi menganalisa semua data rekam
medis yang masuk ke unit rekam medis untuk diolah menjadi sebuah data informasi yang
disajikan dalam bentuk laporan untuk mengambil
keputusan manajemen.
4.
Manajemen
Data Puskesmas dilakukan harus dengan memperhatikan hal hal yang dapat membantu
dalam penyusunan manajemen puskesmas.
B.
Saran
Dari
makalah ini diharapkan dapat bermanfaat bagi mahasiswa S1 keperawatan khususnya
tenaga kesehatan agar mamou mengelola SIMPUS.
BAB IV
DAFTAR PUSTAKA
http://manajemen-pelayanankesehatan.net/papua/images/materi/A5-7.pdf/tanggal 13 oktober 2015,jam 20:00 wib.
http://contohmakalah4.blogspot.co.id/2011/02/sistem-informasi-manajemen-puskesmas.html/tanggal 13 oktober 2015,jam 19:50 WIB
https://aplikasisimkes.wordpress.com/2011/01/18/aplikasi-sistem-informasi-manajemen-puskesmas-simpus/
tgl 13 oktober 2015 jm 19.25
Tidak ada komentar:
Posting Komentar